Regolamento europeo per la protezione dei dati personali n. 679/2016
D.lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali)
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Tipologia di dati. In occasione dei trattamenti il titolare può venire a conoscenza di dati personali forniti in ogni caso spontaneamente dagli Utenti quando questi interagiscono con le funzionalità del Sito o chiedono di fruire dei servizi offerti sul Sito. Tali dati possono essere:
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dati di navigazione.
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ad iscrizioni per partecipare ad eventi/iniziative solidali e di sensibilizzazione, a richieste per ricevere newsletter/periodici, messaggi di posta elettronica, SMS, aggiornamenti di programmi di cooperazione internazionale e di altre iniziative ed attività del titolare;
a richieste di collaborazioni;
a richieste di fornitori;
alla gestione di curriculum vitae ricevuti da candidati.
Liceità del trattamento. Il trattamento dei dati personali è lecito se:
l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;
il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore.
Modalità di trattamento. Il trattamento avverrà con sistemi informatici/automatizzati e cartacei/manuali atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati. Vengono osservate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati agli stessi.
Comunicazione e diffusione dei dati. I dati saranno trattati da personale incaricato dal titolare e non verranno comunicati a terzi se non, a seconda della specifica finalità, a consulenti, a società di elaborazione dati, ad Autorità di vigilanza e organi di controllo a seguito di ispezioni/verifiche o nei casi previsti dalla legge, a soggetti deputati alle operazioni di auditing, revisione e certificazione, a banche, poste ed emittenti le carte di credito per gestire i pagamenti delle donazioni, a compagnie di assicurazione, a fornitori di servizi tecnici (ad esempio il gestore del CRM, stampatori, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione).
Non è prevista la possibilità di diffondere i dati a soggetti indeterminati.
Conservazione dei dati. Suoi dati sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Il periodo di conservazione dei dati personali dell’interessato è limitato alla durata necessaria all’esecuzione della richiesta ovvero del contatto ricevuto tramite il Sito e comunque strettamente correlato alla specifica finalità del trattamento.
Per le finalità connesse ai contatti con i donatori e nell’ambito della sensibilizzazione alle attività istituzionali ed iniziative/eventi promossi dal titolare, il termine di conservazione dei dati è di 5 anni dall’ultimo contatto avuto dall’interessato.
Per le finalità connesse ai rapporti con i fornitori il termine di conservazione è di 10 anni decorrenti dalla cessazione del rapporto; i dati personali potranno essere trattati per un termine superiore ove intervenga un atto interruttivo e/o sospensivo della prescrizione che giustifichi il prolungamento del trattamento.
Per le finalità connesse alla raccolta di curriculum vitae di candidati aspiranti alle attività del titolare, il termine di conservazione è di 5 anni.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Ulteriori informazioni e diritti dell’interessato. Ai fini di un trattamento corretto e trasparente si informa che l’interessato;
può ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
può chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento anche a fini di invio di materiale istituzionale del titolare, salvo il legittimo interesse al trattamento da parte del titolare stesso;
l’interessato ha diritto alla portabilità dei suoi dati personali qualora ciò sia possibile con riferimento alle finalità del trattamento;
qualora il trattamento dei dati personali si basi sul consenso l’interessato (o di chi ne ha la potestà genitoriale) può revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
l’interessato può proporre reclamo a un’autorità di controllo;
il conferimento da parte dell’interessato dei dati personali è in ogni caso spontaneo. Il conferimento dei predetti dati è totalmente facoltativo e strettamente correlato alle finalità sopra indicate. Il conferimento dei dati ha natura obbligatoria se connesso all’esecuzione di un contratto. In caso di rifiuto di conferire i dati o a consentire al loro trattamento ovvero alla loro comunicazione ne deriva l’impossibilità di fornire le informazioni o servizi richiesti o l’esecuzione del contratto;
i dati personali non saranno oggetto di profilazione, se non nell’ambito delle finalità connesse alle donazioni ed alle attività di comunicazione e sensibilizzazione delle iniziative del titolare allo scopo di poter valutare il grado di interesse e partecipazione degli interessati alle attività del titolare stesso.
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